员工书面警告是一种正式的通讯方式，用于提醒员工他们的行为或表现不符合公司的标准或政策。以下是一个员工书面警告的示例和模板：
【公司名】
员工书面警告
日期：【日期】
收件人：【员工全名】
职位：【员工职位】
部门：【员工部门】
主题：书面警告
尊敬的【员工全名】，
这封信是为了正式地提醒你，你的最近的行为（或表现）已经违反了我们公司的【具体政策或行为规范】。具体情况是，【在这里详细描述员工的具体行为或表现，包括日期、地点、涉及的人等】。
我们希望你理解，我们公司的政策和行为规范是为了维护一个公正、高效和有序的工作环境。违反这些规定不仅影响了你的表现，也可能对你的同事和公司的整体运营产生负面影响。
我们强烈建议你立即改正你的行为（或提高你的表现）。如果你需要任何帮助或指导，你可以与你的上司或人力资源部门联系。请注意，如果你的行为（或表现）没有得到改善，我们可能会采取进一步的纪律措施，包括但不限于【可能的纪律措施，如进一步的书面警告、停职、解雇等】。
我们期待你能对此事给予严肃对待，并以更积极、更专业的态度回到工作中。
发件人：【你的全名】
职位：【你的职位】
请注意，这只是一个基本的模板，你可能需要根据具体情况进行修改。在写员工书面警告时，你应该尽可能地具体、客观和公正，避免使用任何可能被视为侮辱或歧视的语言。同时，你也应该给员工一个改正行为或提高表现的机会，并明确告知他们如果没有改善可能会面临的后果。